展示会で本当に必要な備品とは｜ブース成果につながる準備リスト

展示会への出展が決まると、ブース施工、展示商品、パンフレットなど大きな準備に目が向きがちです。

しかし実際の展示会現場では、

「延長コードが足りない」

「パソコンとモニターがつながらない」

「名刺が足りなくなった」

「展示品の指紋を拭くものがない」

「来場者との会話を記録する紙がない」

といった、小さな備品不足が現場の生産性を大きく下げることがあります。

一方で、備品をたくさん揃えれば成果が出るわけでもありません。

高級な展示台、大型モニター、派手な照明を用意しても、来場者が、

「このブースは自分に関係がある」

と気づかなければ、そのまま通り過ぎてしまいます。

展示会営業®コンサルタントの清永健一は、これまで累計1,300社超の展示会出展・営業強化を支援してきました。

その経験から言えるのは、展示会の備品は、

• 展示するための物
• ブースを装飾する物
• 接客するための物
• 体験をつくる物
• 会話を記録する物
• 設営・トラブル対応に使う物

まで含めて考える必要があるということです。

この記事では、展示会に必要な備品・持ち物を一覧にしたうえで、展示台、パネル、什器、照明、モニター、販促物、名刺、電源・ケーブル、設営用品、スタッフ用品などを詳しく解説します。

さらに、株式会社展示会営業マーケティングが2026年4月に実施した、出展者536名・業務目的来場者1,089名への独自調査「展示会白書」も使いながら、AI時代に何へ予算を使うべきかまで考えます。

展示会準備全体の流れについては、展示会成功の強化書でも体系的に解説しています。

展示会の備品・持ち物チェックリスト

まず、展示会で使う代表的な備品・持ち物を一覧にします。

すべての会社に全部必要という意味ではありません。

商品、ブースサイズ、展示方法、接客方法、会場設備に応じて取捨選択してください。

最低限これだけは確認したい持ち物

• □ 名刺
• □ 名札・ストラップ
• □ パンフレット・資料
• □ 筆記用具
• □ クリップボード
• □ 会話内容を記録する仕組み
• □ PC・タブレット・モニター等
• □ 電源コード
• □ 延長コード
• □ 電源タップ
• □ HDMIケーブル
• □ 各種変換アダプター
• □ 充電器
• □ モバイルバッテリー
• □ ハサミ
• □ カッター
• □ 養生テープ
• □ 両面テープ
• □ 結束バンド
• □ メジャー
• □ マジック・ペン
• □ 掃除用品
• □ ゴミ袋
• □ 搬入証・出展者証
• □ 出展者マニュアル
• □ 会場・運営事務局の連絡先

特に忘れやすいのが、

ケーブル、変換アダプター、延長コード、充電器

です。

モニター、PC、タブレットを持っていっても、つながらなければ使えません。

「会社では動いた」ではなく、展示会へ持ち込む機器、ケーブル、アダプターを本番と同じ組み合わせで接続テストしておくことをおすすめします。

展示会の備品を選ぶポイント

展示会備品を選ぶ際には、「必要そうなものを全部買う」という発想ではなく、今回の展示会で何をしたいのかから逆算します。

まず考えるのは、出展目的です。

たとえば、

• 実物の商品を見せたい
• 商品を触ってもらいたい
• デモを見せたい
• 来場者自身に操作してもらいたい
• 無形サービスを説明したい
• 短時間で後日アポを取りたい

によって必要な備品は変わります。

次に考えるのがターゲットです。

単に、

「おしゃれに見える」

「施工会社がすすめている」

「競合も使っている」

という理由で選ぶのではなく、

今回会いたい人に、商品・サービスの価値が理解しやすくなるか

を確認します。

当然、予算も重要です。

ただし、備品は安ければよいわけでもありません。

たとえば、装飾費を10万円削るために、もっとも見せたい実機を会場へ持っていかない。

これでは本末転倒になる可能性があります。

備品の優先順位は、「見栄え」より「来場者との会話・体験に貢献するか」で決める。

展示会白書から見る｜備品の優先順位は「装飾」より「課題・実物・体験」

では、実際の来場者は、どんな要素を見てブースへ立ち寄っているのでしょうか。

展示会の目的に合った備品選び

展示会の目的が違えば、必要な備品も変わります。

新製品発表が目的なら、主役商品を目立たせる展示台や照明が必要です。

実演が重要なら、

• デモ機
• 電源
• 操作スペース
• 安全用品

が必要です。

無形サービスの場合は、実物がありません。

そこで、

• 診断
• デモ画面
• Before／After
• シミュレーション
• 導入事例
• 比較表
• 体験コンテンツ

など、無形サービスを「見える化するための備品」を考えます。

詳しい商談を会場で行うなら、テーブルやイスも候補です。

ただし、小さなBtoBブースに必ず大きな商談席が必要とは限りません。

大きなテーブルとイスを置けば、その分、実物・体験スペースが減ります。

展示会当日は短時間で相手の課題を確認し、後日の詳しい商談を約束する設計なら、商談席を最小限にする方法もあります。

ブースデザインと備品の相性

ブースの色、素材、世界観と備品を揃えると、統一感が出ます。

ハイテク製品ならシンプルな什器、自然素材の商品なら木質の什器など、商品イメージを補助する方法があります。

ただし、

「統一感のある美しいブース」をつくること自体を目的にしない。

ことが重要です。

もっと大切なのは、6mほど離れた場所からでも、

「このブースは誰の何に役立つのか」

が伝わることです。

そのため、企業ロゴだけを大きくするのではなく、ターゲットの課題を言葉にします。

ブースキャッチコピーについては、展示会のキャッチコピー例・テンプレート集をご覧ください。

また、来場者動線を考えることも重要です。

ただし、必ずしもブース内を一周させる必要はありません。

実物へ自然に近づき、手を伸ばし、そこからスタッフとの会話が始まる配置を目指してください。

ブースは来場者を囲い込む場所ではなく、会話を始める装置です。

展示会の基本的な備品

展示会でまず検討するのは、

• 展示台
• パネル
• 什器
• 照明
• ディスプレイ用具
• パンフレット・販促品

などです。

ただし、「展示会だからとりあえずテーブルとイスを置く」という決め方ではなく、一つひとつに役割を持たせてください。

展示台とパネル

展示台は、商品を見せ、触ってもらうための土台です。

重要なのは見栄えだけではありません。

来場者から見やすく、手を伸ばしやすい高さ

を考えます。

私が展示会支援で一つの目安にしているのは、

• 標準：約90cm
• 手に取って触ってほしい：約100cm
• 商品全体を俯瞰して見せたい：約80cm

です。

もちろん、商品の大きさや来場者の動きによって最適な高さは変わります。

高さを決めるときに、スタッフ側からの見やすさだけで判断しないでください。

たとえば「手に取ってほしい商品」なら、展示台の奥ではなく、通路側から手を伸ばせる位置へ置きます。

スタッフが展示台の真正面に立つと、来場者が商品へ近づきにくくなります。

斜め後ろで待ち、来場者が先に商品へ触れる状態をつくる方法もあります。

パネルは、ブースのメッセージを伝えるための重要な道具です。

重要な言葉は大きく表示し、可能なら6m程度離れた位置から読めるかを確認します。

「高性能」

「高品質」

「トータルソリューション」

といった抽象語だけでは、来場者は自分との関係を判断できません。

誰の、どんな課題に、どう役立つのか

を言葉にしてください。

電飾パネルは目立ちますが、光の強さによって文字が読みにくくなる場合もあります。

照明効果よりも、まず文字が読めることを優先します。

什器とブース装飾

什器には、テーブル、棚、展示台、シェルフ、スタンドなどがあります。

展示物を見やすくし、ブースを整理する役割があります。

色や素材を商品イメージと合わせることもできます。

しかし、什器そのものが商品より目立つ必要はありません。

什器は主役ではありません。商品・体験・会話を引き立てる黒子です。

展示会什器については、展示会什器の選び方でも詳しく解説しています。

装飾については、展示会で行列をつくるブース装飾の極意も参考にしてください。

照明と音響設備

照明は、展示物を見やすくし、注目してほしい箇所へ視線を集めます。

スポットライトやLED照明を利用すれば、特定の商品を強調できます。

ただし、明るければ明るいほどよいわけではありません。

金属、ガラス、光沢素材、モニターなどへ強い光が当たると反射して見にくくなることがあります。

設営後に、必ず来場者の目線から確認してください。

音響設備は、

• プレゼンテーション
• 実演
• 動画
• ミニセミナー

などで使用します。

マイクやスピーカーを使う場合は、主催者が定める音量規定を確認してください。

大音量のBGMや呼び込みは、周囲の出展者への迷惑になるだけでなく、自社スタッフと来場者の会話そのものを邪魔します。

BtoB展示会では、

「音で目立つ」より「会話できる」環境を優先する。

ことをおすすめします。

ディスプレイ用具

ディスプレイ用具として、

• バナー
• ポスター
• 展示台
• 棚
• パネルスタンド
• 可動式スタンド

などがあります。

重要なのは、「きれいに陳列すること」だけではありません。

商品を来場者が見やすく、近づきやすく、触りやすくすることです。

可動式の展示台やスタンドなら、会期中でも配置を変更できます。

展示会初日の反応を見て、

「こちらの商品の方が人が止まる」

「10cm高くすると触ってくれる」

「この向きなら通路から見える」

と分かれば、その日のうちに変えて構いません。

ブースは完成品ではありません。会期中も改善してください。

パンフレットと販促品

パンフレット、カタログ、チラシ、サンプル、ノベルティも代表的な備品です。

ただし、来場者は一日の展示会で大量の資料を受け取ります。

すべての資料をその場で読んでもらえるとは考えない方がよいでしょう。

そこで、

• 詳細カタログ
• 一枚ものの概要資料
• QRコード
• サンプル

など、役割を分けます。

パンフレットスタンドへ10種類、20種類と資料を並べるより、今回の主役資料を決める方法もあります。

ノベルティについては、展示会の粗品・ノベルティおすすめ16選も参考にしてください。

展示会営業で忘れてはいけない「接客用備品」

展示台や照明といったブース設備に意識が集中しがちですが、展示会で成果を出すためには、接客に使う備品も重要です。

名刺

名刺は通常の営業より多めに用意します。

展示会では短時間で多くの人と話すため、一日に何十枚、100枚以上必要になることもあります。

毎回、名刺入れをバッグから取り出していると、接客のテンポが悪くなります。

一つの工夫として、展示会の名札ストラップの裏側などに、自分の名刺を複数枚入れておく方法があります。

そうすれば短時間で取り出せます。

展示会専用名刺については、展示会で配る名刺に盛り込むべき3つのポイントをご覧ください。

クリップボードと筆記用具

来場者の話を紙へ記録する場合は、クリップボードが便利です。

立った状態でも記入できます。

ペンも一本ではなく、複数用意してください。

展示会では、

「別のスタッフが持っていった」

「床へ落として見つからない」

ということが起こります。

スタッフ人数＋予備という考え方で準備すると安心です。

会話データを記録するための備品

私は、展示会の備品の中で、名刺と同じくらい重要なのが、

来場者との会話を記録する仕組み

だと考えています。

展示会で名刺だけ持ち帰ると、数日後には、

「この人、何を話した人だったかな？」

となります。

最低限、

• 何に興味を示したか
• どんな課題を話したか
• どんな質問をしたか
• 自社がどう役立てそうか
• 何を約束したか
• 次に何をするか

を残してください。

紙のヒアリングシートでも構いません。

タブレットでも、CRM・SFAでも構いません。

展示会で持ち帰るべきなのは、名刺データだけではありません。顧客との「会話データ」です。

会話を残していなければ、展示会後に、その人が何に興味を持っていたのか分かりません。

逆に会話内容が残っていれば、

「ブースでご相談いただいた〇〇について、こちらの事例が近いと思いました」

と、会話の続きを送ることができます。

スマートフォン・タブレット・充電器

展示会ではスマートフォンやタブレットを、

• 商品説明
• 在庫確認
• 日程調整
• QRコード
• 動画
• 顧客情報入力
• 写真撮影

など、普段以上に使います。

その分、バッテリー消費も増えます。

充電器、モバイルバッテリー、充電ケーブルを用意してください。

スタッフによって、USB-C、Lightningなど必要なケーブルが違う場合があります。

事前に確認します。

実物・体験をつくるための備品

AIやWebでスペックや商品概要を調べられる現在、展示会で特に価値が高まっているのが、

実物と体験

です。

前述した図5-7のとおり、来場者はブース選びで実物展示やデモ体験を重視しています。

したがって備品を考える際は、

「何を飾るか」

だけではなく、

「来場者に何をしてもらうか」

から逆算します。

実物 → 体験 → 説明。

スタッフが最初から長く商品説明をするのではなく、来場者が実物に気づき、触り、

「これはどういうものですか？」

と質問する。

そこから会話が始まる状態が理想です。

体験のつくり方については、展示会ブースで体験をつくる方法をご覧ください。

清永式｜展示会備品を4種類に分ける

備品を大量のチェックリストだけで管理すると、目的が分からなくなることがあります。

私は、展示会の備品を大きく4種類に分けて考える方法をおすすめしています。

新しい備品を購入しようと思ったら、

「これは4種類のどこに入るのか？」

を確認してみてください。

どこにも入らず、単に、

「置いたら豪華に見える」

だけなら、本当に必要か再検討してもよいでしょう。

レンタルと購入の選択肢

展示会備品の用意方法は、大きく、

• 自社所有品を使う
• レンタルする
• 新たに購入する

の3つです。

年間出展回数、サイズ、保管場所、運送費、設営の手間などを含めて判断します。

レンタルのメリットとデメリット

レンタルは、使用頻度が低い備品について大きな初期投資を避けられることがメリットです。

たとえば、

• 大型展示台
• イス・テーブル
• 大型モニター
• スポットライト

などは、年1回しか使わないならレンタルが合理的な場合があります。

会場や施工会社から借りられれば、搬入・撤去の負担も小さくできます。

一方で、

• 希望する色・サイズ・デザインがない
• 毎回借りると費用が積み上がる
• 破損に注意が必要
• 直前だと在庫がない

といったデメリットもあります。

特殊な什器、大型機器では、レンタルでも予想以上の費用になる場合があります。

購入のメリットとデメリット

購入の最大のメリットは、繰り返し使えることです。

年間に何度も展示会へ出展する企業なら、長期的にはレンタルより安くなる場合があります。

また、

• 自社ロゴ
• ブランドカラー
• オリジナルサイズ
• 独自デザイン

にできます。

一方で、購入すると、

• 初期費用
• 保管場所
• 運搬費
• メンテナンス
• 修理

が必要です。

「いつか使うかもしれない」

という理由だけで購入すると、倉庫に展示会備品が増えていきます。

購入するべき備品の選び方

購入に向いているのは、

• 毎回使用する
• 自社ブランドを入れたい
• 軽量で持ち運びやすい
• 保管しやすい
• 組み立て・撤去が簡単
• 長期間使える

備品です。

たとえば、

• ポップアップバナー
• パンフレットスタンド
• オリジナルテーブルクロス
• 小型展示台

などは複数展示会で使いやすいでしょう。

テーブルクロスについては、展示会用テーブルクロスの選び方も参考にしてください。

おすすめの展示会備品

ここからは用途別に使いやすい展示会備品を紹介します。

ただし、これは絶対的なランキングではありません。

商品、ブースサイズ、ターゲットによって最適なものは変わります。

まず用意したい3つの備品

1．ポップアップバナー

1面開放の非角小間であれば、左右の側面付近へ配置することで、通路方向からメッセージを見せやすくなります。

軽く、持ち運びやすく、設置も比較的簡単です。

企業ロゴだけを載せるより、ターゲットが、

「これは私のことだ」

と感じる課題キーワードを載せてください。

2．パンフレットスタンド

資料を整理して見せる際に便利です。

ただし、資料を10種類、20種類並べるために使う必要はありません。

今回もっとも読んでほしい資料を決めます。

3．すぐ取り出せる名刺

名刺入れに加えて、名札ストラップの裏側などに予備名刺を入れておけば、短時間に多くの来場者へ対応するときに便利です。

展示台おすすめ5選

1．折りたたみ式展示台

軽量で持ち運びやすく、自社で複数の展示会へ出る企業に向いています。

2．ガラス展示台

小型商品、高級品、精密製品などを美しく見せたい場合に使えます。

ただし、割れ物なので運搬・安全対策が必要です。

3．収納付き展示台

展示台の内側に、パンフレット、予備備品、スタッフの荷物などを収納できます。

小さなブースではバックヤード代わりになります。

4．組立式・可搬型展示台

分解して持ち運べるタイプです。

全国各地の展示会へ自社で運ぶ企業に向いています。

5．LED照明付き展示台

小型商品を強調する際に使えます。

ただし、照明が派手になりすぎて商品より展示台の方が目立たないよう注意してください。

パネルおすすめ5選

1．大判パネル

ブースで最重要のメッセージを大きく表示します。

2．ロールアップバナー

持ち運び・設置・撤去がしやすく、複数展示会で再利用しやすいタイプです。

3．パネルスタンド

既存の説明パネルを立てて使用するときに便利です。

4．ライトボックスパネル

発光面によって視認性を高めます。

ただし、発光することより文字が読みやすいことを優先してください。

5．立体・可変型パネル

ブース形状に合わせて見せ方を変えられます。

なお、パネルは種類よりも、

「何が書いてあるか」

の方が重要です。

「高品質なソリューション」

ではなく、

「〇〇で困っている方へ」

のように、来場者が自分事として理解できる言葉を優先します。

什器おすすめ5選

1．ポップアップバナー

視認性と可搬性に優れます。

2．フロアスタンド

案内、簡易パネル、誘導表示などに使えます。

3．テーブルクロス

主催者やレンタル会社のシンプルなテーブルでも、自社ブランドの什器へ変えられます。

4．パネル什器

商品・サービスの説明を立体的に配置できます。

5．パンフレットスタンド

資料を整理して見せる際に便利です。

什器の詳しい選び方については、展示会什器の選び方をご覧ください。

照明器具おすすめ5選

1．スポットライト

特定の商品・部分を強調するのに向いています。

2．LED投光器・LEDスタンドライト

ブース全体を明るくし、展示物を見やすくできます。

3．ペンダントライト

ブースの雰囲気を演出できます。

吊り下げ方法、高さ制限について主催者規定を確認してください。

4．フロアライト

床置きで特定部分を照らすことができます。

5．バックライト

ポスターや大型グラフィックを強調できます。

照明は必ず、本番の来場者目線で、

• 眩しくないか
• 反射していないか
• 文字が読めるか

を確認してください。

展示会で忘れやすい備品・持ち物20選

大型什器や商品本体は忘れにくい一方、展示会現場で困るのは小さな備品です。

1. 延長コード：コンセントが想定より遠い場合に必要。
2. 電源タップ：PC、モニター、照明、充電器などを同時使用するときに必要。
3. HDMIケーブル：PC・モニター接続用。
4. 各種変換アダプター：USB-C、HDMI等の端子違いに対応。
5. モバイルバッテリー：スマートフォン・タブレットの電池切れ対策。
6. 充電ケーブル：スタッフごとに規格を確認。
7. 養生テープ：仮止め等に便利。使用可否は主催者規定を確認。
8. 両面テープ：掲示物等に利用。壁面・床面への使用条件を確認。
9. 結束バンド：ケーブル整理や仮固定に便利。
10. ハサミ：開梱、資料調整など用途が多い。
11. カッター：段ボール開梱などに使用。
12. メジャー：展示台・什器の位置確認。
13. 油性マーカー：段ボール・ラベルへの記入。
14. 予備のボールペン：展示会では紛失しやすい。
15. クリップボード：立ったまま会話を記録できる。
16. ウェットティッシュ・布：展示物の指紋・汚れ対策。
17. ゴミ袋：設営・撤去・会期中すべてで使う。
18. 予備名札・名刺：紛失・不足対策。
19. スタッフ連絡先一覧：会場内ではスタッフが離れることがある。
20. 出展者マニュアル・搬入証：必要なときにすぐ確認できる状態にする。

どれも一つひとつは小さな物です。

しかし、延長コード1本がなくてデモができない。

変換アダプター1個がなくてモニターが映らない。

こうなると、展示会へかけた数百万円の投資まで影響を受けます。

展示会の忘れ物は、金額ではなく「その備品がないことで止まる仕事の大きさ」で優先順位をつける。

展示会設営のコツ

展示会設営は、会場へ着いてから考え始めてはいけません。

事前に配置図をつくります。

設営現場で、

「これはどこに置く？」

「入らないな」

「モニターはどっち向き？」

と相談を始めると、時間を消費します。

レイアウトの基本

主役商品は、ブースの中へ入らなければ見えない場所ではなく、できるだけ通路側から見える位置へ置きます。

特に実物へ触ってもらいたい場合、

• 来場者が近づくスペース
• 手を伸ばせる距離
• スタッフが邪魔しない位置

を考えます。

スタッフは展示台の真正面に立たず、斜め後ろなどへ待機し、来場者が先に商品へ近づける状態にする方法があります。

展示会レイアウトについては、展示会レイアウトの成功法則をご覧ください。

効率的な設営方法

設営前に担当を分けます。

• 大型什器担当
• 展示台担当
• 照明・電源担当
• パネル担当
• 商品担当
• 販促物担当
• PC・映像担当

などです。

基本的には、大きく重いものから配置し、その後に小物を置きます。

モニター・PC・デモ機は、設置するだけで終わりにしません。

本番と同じ動画、デモ、操作を実際に行う

ところまで確認してください。

スタッフ配置も設営の一部

展示会のレイアウトというと、物の配置ばかり考えます。

しかし、スタッフもブースを構成する要素です。

スタッフ5人が全員、通路に向かって横一列に並んでいる。

これでは来場者から見ると、非常に入りにくいブースになります。

スタッフ自身が入口を塞がないでください。

スタッフの立ち方・待ち方については、展示会スタッフの立ち方・接客テクニックも参考にしてください。

注意点とトラブル回避

大型備品を持ち込む場合は、ブース寸法だけではなく、

• 搬入口
• エレベーター
• 会場通路
• ブース入口

を通過できるか確認してください。

電力容量も重要です。

実機、モニター、照明、PCなどを同時に使うと、想定以上の電力が必要になる場合があります。

電気工事や電源使用については、主催者・施工会社へ事前確認してください。

さらに、

• 養生テープ
• 床への固定
• 壁への貼付
• 吊り下げ
• ブース高さ
• 音量

などにも展示会ごとの規定があります。

自社判断で設営せず、必ず出展者マニュアルを確認します。

展示会備品の管理方法

備品管理は、展示会が終わったら終了ではありません。

次回の準備を楽にするために、使用後の管理まで仕組みにします。

備品リストをつくる

展示会ごとにゼロから、

「何が必要だったっけ？」

と思い出すのではなく、備品リストを会社の資産として残します。

在庫管理のポイント

パンフレット、サンプル、ノベルティなどの消耗品は、展示会終了後に、

• 何個・何部持ち込んだか
• 何個・何部使用したか
• いくつ残ったか

を記録します。

毎回、

「前回も1,000部だったから」

と発注するのではなく、実際の使用数を次回数量へ反映してください。

運搬および保管の方法

大型・重量物には台車、キャリーなどを使います。

ガラス、モニター、精密機器などはクッション材を使い、輸送中の破損を防ぎます。

保管するときは、収納ボックスごとに、

• 電源・ケーブル
• 接客用品
• 工具
• 装飾用品
• 販促物

などに分類し、ラベルを付けます。

私は、展示会備品をまとめた、

「展示会BOX」

を常設する方法もおすすめしています。

展示会への出展が決まったら、そのBOXを開き、足りないものだけ補充する。

こうしておけば、毎回ゼロから備品を集める必要がありません。

備品選びの活用例と失敗例

備品の役割を具体的にイメージするため、代表的な活用パターンを紹介します。

以下は特定企業の成果を検証した成功事例ではなく、備品の使い方を理解するためのモデル例です。

活用例1｜大判グラフィックで遠くから課題を伝える

大判のパネルや幕を使うなら、企業ロゴだけを巨大にするのはもったいありません。

たとえば、

「〇〇工程の人手不足でお困りではありませんか？」

と表示します。

すると、遠くから歩いてくるターゲットにも、

「これは自分の会社に関係があるかもしれない」

と気づいてもらえます。

大判パネルの価値は「大きいこと」ではありません。

遠くから意味を伝えられることです。

活用例2｜タッチパネル・モニターを体験装置にする

大型モニターで会社紹介動画を延々流しているだけでは、来場者は見て終わります。

同じ画面でも、

• 自社条件を入力する
• 診断する
• Before／Afterを比較する
• 費用をシミュレーションする
• 商品を疑似操作する

ようにすれば、来場者が参加できます。

つまり、

「説明するためのモニター」から「体験するためのモニター」

へ変えます。

活用例3｜パンフレットスタンドを置きすぎない

パンフレットスタンドに資料を20種類並べれば、情報量は増えます。

しかし、来場者からすると、

「結局どれを読めばいいの？」

となる場合があります。

今回もっとも読んでほしい資料を前へ出し、詳細資料は会話に応じてスタッフが渡す方法もあります。

展示会ブースでも、

ワンブース・ワンアイテム・ワンターゲット

を意識してください。

失敗例1｜ブースをきれいにすることが目的になる

統一されたカラー。

立派な照明。

高級感のあるテーブル。

非常に美しいブースでも、

「何の会社なのか」

「誰の何に役立つのか」

が分からなければ、ターゲットに通り過ぎられます。

デザインは目的ではなく、意味を伝える手段です。

失敗例2｜重すぎる・設営が複雑な什器を購入する

展示会場では格好よくても、毎回、

• 運搬費が高い
• 複数人いないと運べない
• 組み立てに時間がかかる
• 保管場所を取る

なら、継続利用しにくくなります。

什器購入時には、

展示中の見栄えだけでなく、保管・搬送・組立・撤去まで含めて判断

してください。

失敗例3｜備品が会話を邪魔する

大きな商談テーブルを入口へ置く。

パンフレットスタンドを通路側へ何台も並べる。

スタッフ用の荷物が展示台の前へ出ている。

こうなると、備品が商品と来場者の間に壁をつくります。

備品は、多ければ多いほどよいわけではありません。不要な物を減らすことで、商品と会話が際立つこともあります。

展示会備品の手配方法

必要な備品を一覧化したら、

• 自社所有品
• 会場・施工会社からレンタル
• 外部業者からレンタル
• 新規購入

へ分類します。

オンラインとオフラインの手配手段

オンラインショップは、多くの商品を比較できることがメリットです。

サイズ、価格、レビューなどを見ながら選べます。

一方で、什器の大きさ、質感、重量は、画面だけでは分かりにくいことがあります。

特に、

• 展示台
• イス
• 大型パネル
• 照明

などは、必要に応じてショールーム・実物を確認します。

「写真で見たらもっと大きいと思った」

「想像以上に重かった」

「商品を置くと高さが合わなかった」

といった失敗を防げます。

大手サプライヤーの活用方法

大手サプライヤーは、商品数が多く、配送・納期管理の仕組みが整っていることがメリットです。

複数の備品を一括して発注できれば、担当者の手間も減らせます。

新しい什器、展示用品などの情報も得られるでしょう。

ただし、サプライヤーから提案された商品をすべて購入する必要はありません。

最終判断は、

「この備品は、今回のターゲットとの接点・体験・会話を良くするか？」

で行ってください。

出展者マニュアルを必ず読む

展示会ごとに出展者マニュアルがあります。

そこには、

• 電気工事
• レンタル備品
• 搬入・搬出
• 音量
• 高さ制限
• 消防・安全
• 床・壁への施工
• 宅配便
• 提出書類

などのルールが掲載されています。

備品を買ってから、

「この会場では使えません」

となるのを防ぐため、先に出展者マニュアルを確認してください。

展示会備品を準備するスケジュール

展示会備品を、開催直前にまとめて揃えようとすると抜け漏れが発生します。

準備工程の中に組み込みます。

2～3か月以上前

• 出展目的・出展コンセプト決定
• ターゲット決定
• 主役商品の決定
• ブースレイアウト検討
• 大型什器検討
• 実機・体験方法決定
• 電源容量確認

1～2か月前

• パネル・バナー制作
• 展示台・什器手配
• モニター・照明手配
• 販促物制作
• ノベルティ・サンプル手配
• 接客記録方法の設計

2～3週間前

• 備品一覧確認
• 接客ツール準備
• 会話記録方法確認
• ケーブル・変換アダプター確認
• 工具・消耗品確認
• スタッフ役割確認

前週

• 実機動作確認
• モニター・PC接続テスト
• 動画再生テスト
• 資料部数確認
• 名刺枚数確認
• サンプル・ノベルティ数量確認
• 荷造り
• 搬入証等確認

設営日

• 配置確認
• 電源確認
• 照明確認
• 映像再生確認
• 実機動作確認
• 通路からブースを確認
• 6m離れてキャッチコピーを確認
• 来場者目線で商品へ近づいてみる
• 実際に体験してみる
• スタッフの立ち位置を確認

最後の「来場者目線で自分のブースを体験する」は特に重要です。

出展者側から見ると使いやすくても、来場者から見ると、商品へ手が届かない、文字が読めない、スタッフが怖く見える、ということがあります。

展示会白書から見る｜AI時代の備品は「一次情報」を生み出すものへ

AIやWebが普及した現在、商品スペック、企業概要、一般的な商品説明などは簡単に調べられます。

そのため、Webサイトにある情報を大量のパネルへ載せただけでは、来場者にとって、わざわざ会場へ来た意味が小さくなります。

たとえば追加予算が20万円ある場合、

装飾へ20万円追加する。

これが唯一の選択肢ではありません。

その20万円で、

• 実機を展示会場へ運ぶ
• 試作品をつくる
• 比較用の商品を準備する
• 体験用治具をつくる
• 診断用タブレットを用意する
• 開発担当者・技術担当者に参加してもらう

方が、成果につながる場合があります。

AIは情報を集める。展示会は、実物・体験・対話によって意味を確かめる。

展示会備品の最終チェックリスト

• □ 今回のターゲットが明確になっている
• □ 主役の商品・サービスが決まっている
• □ 「何を見せるか」だけでなく「何を体験させるか」を決めた
• □ 展示台の高さを実物で確認した
• □ 主役商品が通路から見える
• □ ブースキャッチコピーが6m程度離れても読める
• □ 実物に触れられる
• □ デモ・体験ができる
• □ 開発者・専門スタッフの参加を検討した
• □ 必要な電源容量を確認した
• □ 延長コード・電源タップを用意した
• □ HDMI等のケーブルを確認した
• □ 変換アダプターを確認した
• □ PC・モニターを本番の組み合わせでテストした
• □ 名刺を多めに用意した
• □ 会話内容を記録する方法がある
• □ 筆記用具を複数用意した
• □ クリップボードを用意した
• □ パンフレット・資料の数量を確認した
• □ サンプル・ノベルティ数量を確認した
• □ 養生テープ・両面テープを用意した
• □ ハサミ・カッターを用意した
• □ 結束バンドを用意した
• □ メジャーを用意した
• □ ゴミ袋・清掃用品を用意した
• □ 搬入証・出展者証を確認した
• □ 出展者マニュアルを確認した
• □ 主催者・施工会社の連絡先を確認した
• □ スタッフの役割分担を決めた
• □ スタッフがブース入口を塞いでいない
• □ 商談テーブルが商品への接近を邪魔していない
• □ 設営後に来場者目線でブースを確認した
• □ 実際に自分で商品を体験してみた
• □ 会期終了後の保管場所を決めている
• □ 次回に使える備品リストを残す
• □ 「見栄えのためだけの備品」がないか最後に確認した

よくある質問｜展示会の備品・持ち物

展示会で最低限必要なものは何ですか？

展示内容によって異なりますが、商品、展示台、パネルなどに加え、名刺、筆記用具、会話記録ツール、電源・充電用品、パンフレット、設営用のテープ、ハサミ、カッターなどは最低限確認しておきたい備品です。

展示会で忘れやすい備品は何ですか？

延長コード、電源タップ、HDMIケーブル、変換アダプター、充電ケーブル、養生テープ、結束バンド、ハサミ、カッター、クリップボードなどの細かい用品です。

特にデジタル機器は、「本体は持ってきたが接続できない」ということがあるため、ケーブル類までセットで確認してください。

展示会の備品はレンタルと購入のどちらがおすすめですか？

使用頻度が少なく、大型で保管しにくいものはレンタル、繰り返し利用し、軽量で保管しやすいものは購入が向いています。

単純な購入価格だけでなく、年間出展回数、運搬費、保管費、設営工数まで含めて判断してください。

展示台は何cmくらいがよいですか？

一つの目安として、標準を90cm程度、手に取って触ってほしい商品を100cm程度、商品全体を俯瞰して見せたい場合を80cm程度と考える方法があります。

ただし、商品サイズや体験方法によって最適な高さは異なります。

来場者がどう見るか、どう触るかから決めてください。

展示会にはイスや商談テーブルが必要ですか？

長時間の詳細商談を会場で行うなら有効です。

一方、小規模ブースで、展示会当日は短時間の会話から後日アポを取ることが目的なら、大きな商談席が展示・体験スペースを圧迫する場合があります。

出展目的に応じて判断してください。

展示会でパンフレットは何部必要ですか？

展示会全体の来場者数だけではなく、過去の自社ブース来訪者数、今回のターゲット数、事前アポ数、配布条件などから逆算してください。

展示会終了後に使用数・残数を記録しておけば、次回から適正部数を判断しやすくなります。

展示会でモニターを使う際に必要なものは？

モニター本体だけではなく、PC・タブレット、HDMI等の接続ケーブル、変換アダプター、電源コード、延長コード、電源タップを確認してください。

インターネットを使うデモなら、会場回線が不安定な場合に備えて、オフラインでも動作できる方法を準備しておくと安心です。

展示会の備品で最も大切なものは何ですか？

特定の一品ではありません。

今回出会いたいターゲットに、自社の商品・サービスの価値を、

見て、触って、体験して、対話によって理解してもらうために必要なもの

を優先してください。

そして、その会話を展示会後へつなげるため、会話内容を記録する道具も重要です。

展示会へ持っていく備品が多すぎます。どう減らせばよいですか？

一つひとつについて、

「この備品は、①気づかせる、②体験させる、③会話を助ける、④会話を残す、のどれに役立つか」

を確認してください。

どれにも当てはまらず、見栄えだけのために置いている物は削減候補です。

展示会の備品は「ブースを飾る物」ではなく「実物・体験・会話を生む道具」

展示会では、

• 展示台
• パネル
• 什器
• 照明
• モニター
• パンフレット

など、多くの備品を使います。

さらに、

• 名刺
• 筆記用具
• クリップボード
• 会話記録ツール
• 延長コード
• 変換アダプター
• 充電器
• テープ
• 工具

といった細かな持ち物も重要です。

しかし、備品をすべて揃えることが展示会準備のゴールではありません。

一つひとつについて、

「この備品は、来場者が自社に興味を持ち、実物を体験し、スタッフとの会話を始めることに役立つか？」

と考えてください。

高価な装飾より、実物。

長い説明パネルより、誰の何に役立つかが分かる一言。

大量のパンフレットより、商品を体験できる仕掛け。

名刺枚数だけより、顧客との会話を記録する仕組み。

この順番で考えると、展示会で本当に必要な備品が見えてきます。

展示会営業®とは、展示会で名刺を集める活動ではなく、ターゲット企業との接点をつくり、商談・案件・売上につなげ、そのプロセスを通じて会社を強くする営業活動です。

備品も、その営業活動を助けるための道具として選んでください。

展示会全体の準備から当日、フォローまでについては、展示会成功の強化書で体系的に解説しています。

この記事で使用した出展者536名・来場者1,089名への独自調査については、展示会白書をご覧ください。

あわせて読みたい｜展示会準備・ブース関連記事

• 展示会成功の強化書
• 展示会のキャッチコピー例・テンプレート集
• 展示会で配る名刺に盛り込むべき3つのポイント
• 展示会什器の選び方
• 展示会で行列をつくるブース装飾の極意
• 展示会用テーブルクロスの選び方
• 展示会レイアウトの成功法則
• 展示会スタッフの立ち方・接客テクニック
• 展示会で体験をつくる方法
• 展示会の粗品・ノベルティおすすめ16選
• 展示会のブースサイズ・小間数
• 展示会の費用対効果・ROI
• 展示会白書

展示会で成果を出すコツを知りたい方へ

「初めて出展するので、何を準備すればよいか分からない」

「毎回、直前になって備品不足が発覚する」

「ブースは立派なのに、商談につながらない」

「備品や装飾のどこに予算をかければよいか分からない」

「名刺は集まるが、その後の案件につながらない」

という場合は、備品だけでなく、ターゲット、出展コンセプト、ブース、体験、接客、後日フォローまでを一つの営業プロセスとして設計する必要があります。

展示会を失敗させないセミナーでは、展示会を名刺集めで終わらせず、商談・案件・売上につなげる展示会営業®の考え方を体系的に解説しています。

清永(きよなが）健一［この記事を書いた人］

展示会営業(R)コンサルタント。経済産業大臣登録中小企業診断士。詳細はウィキペディアご参照。
展示会をテーマとした著書5冊を含む合計7冊を執筆し、すべてAmazon部門1位を獲得している。執筆書籍は、すべてamazon部門1位を獲得しており、「日経MJ」、「NHKラジオ総合第一」他、多くのメディアで取材を受けている。1300社を超える展示会出展支援経験に基づく実践的なアドバイスが好評を博している。ほぼ毎週、東京ビッグサイトに出没する自称 展示会オタク。