こんにちは！展示会営業(R)コンサルタントの清永です。
東京ビッグサイトで開催された総務・人事・経理Week2025春という展示会を取材したレポートをお伝えします。
展示会場の様子がわかる動画
総務・人事・経理Week2025春の会場の様子を撮影しています。現場の雰囲気を感じていただけると思います。ぜひご覧ください。
会場を歩いて感じたこと
僕が会場を歩いて最初に感じたのは、来場者の皆さんの熱量の高さでした。総務・人事・経理Week2025春の会場は、真剣な表情でブースを見て回る方々の姿であふれていて、「本当に良いサービスを見つけたい」という強い意欲が伝わってきたんです。特に今回は、福利厚生EXPOやオフィス防災EXPOなど、企業の根幹を支えるテーマが集まっていることもあって、来場者の方々の目が真剣そのものでした。
会場を歩いていると、ブースごとに明確な差が見えてきます。活気にあふれているブースでは、スタッフの方が笑顔で積極的に来場者に声をかけていて、まるで磁石のように人を引き寄せていました。こうしたブースでは、来場者の方も自然と足を止めて、「実はこんなことで困っていて…」と具体的な相談を始めるんですよね。会話が弾んでいるブースの周辺は、不思議と人だかりができていて、その様子を見た他の来場者の方も「何かあるのかな」と立ち寄っていく。そんな好循環が生まれていました。
今回、来場者の足を止めていたブースには共通点がありました。それは「誰に、何を伝えるのか」が明確に設計されていることです。このような取り組みは再現可能です。その具体的な考え方と手順は、展示会成功のための全体像で体系的にまとめています。
一方で、スタッフの方がブース内で待機されているところもありました。決して悪いわけではないんです。ただ、せっかく質の高い来場者が目の前を通り過ぎているのに、その機会を活かしきれていないのは本当にもったいないなと感じました。僕は「あと一歩でさらに良くなるな」と思いながら見ていたんです。あと一歩、勇気を出して声をかければ、きっと素晴らしい出会いが生まれるはずなのに、と。
特に印象的だったのは、福利厚生EXPOのエリアでした。働き方改革やワークライフバランスへの関心が高まっている今、来場者の方々は「従業員のために何ができるか」を真剣に考えながらブースを回っていました。ある食事系の福利厚生サービスのブースでは、担当者の方が試食を勧めながら「従業員の健康をどう支えるか」という視点で熱心に説明されていて、来場者の方も深くうなずきながら聞き入っていました。こういう光景を見ると、展示会って本当に素晴らしい出会いの場なんだなって実感します。
オフィス防災EXPOのエリアも活気がありました。最近の自然災害の増加を背景に、BCP対策への関心は本当に高まっています。防災備蓄品のチェックコーナーには、真剣な表情の総務担当者や経営者の方々が列を作っていました。「自社の備蓄は本当に十分なのか」「何が足りないのか」を確認したいという切実なニーズが伝わってきました。こうした来場者の方々に対して、専門家として的確なアドバイスをしているブースでは、名刺交換が次々と行われていて、まさに成果が生まれている瞬間を目撃しました。
会場全体の空気感としては、「情報収集」から「具体的な導入検討」へとシフトしている印象を受けました。来場者の方々は、ただパンフレットを集めるだけでなく、「実際にいくらかかるのか」「導入までどれくらいの期間が必要か」「他社の事例はあるか」といった踏み込んだ質問をされていました。これは出展者にとって素晴らしいチャンスなんです。こういう質の高い来場者と出会えるからこそ、展示会に出展する価値があるんですよね。
ただ、そんな貴重な機会を前にして、準備不足で対応しきれていないブースもありました。批判するつもりは全くありません。むしろ、皆さん一生懸命なのは伝わってくるんです。でも、来場者からの具体的な質問に即答できなかったり、事例をすぐに提示できなかったりすると、せっかくの商談のチャンスが遠のいてしまう。それが本当にもったいないなと感じました。事前準備の段階で、想定される質問への回答を用意しておくだけで、結果は大きく変わってくるはずです。
僕が特に素晴らしいと感じたのは、来場者の伸びしろを深く聞き出しているブースでした。いきなり商品説明を始めるのではなく、「今、どんなことでお困りですか」「従業員の方からどんな声が上がっていますか」と丁寧にヒアリングしているんです。そうすると来場者の方も心を開いて、本音を話してくれる。そこから信頼関係が生まれて、商談につながっていく。この流れが自然にできているブースは、本当に成果を出していました。
会場を何周も歩きながら、僕は確信しました。この展示会は、まさに「今」企業が必要としているソリューションが集まっている場所なんだと。働き方改革、従業員エンゲージメント、BCP対策、健康経営。どれも企業経営において避けて通れないテーマばかりです。だからこそ、来場者の質も高く、真剣度も高い。こんな素晴らしい展示会で成果を出せないはずがないんです。
もしあなたが次回この展示会に出展されるなら、ぜひ積極的に声をかけてください。待っているだけではもったいない。目の前を通る一人ひとりが、あなたのサービスを必要としている可能性があるんです。そして、来場者の伸びしろに寄り添う姿勢を大切にしてください。売り込むのではなく、まず理解する。その姿勢が、きっと素晴らしい出会いと成果を生み出してくれるはずです。
僕はこの展示会の可能性を強く感じました。皆さんにも、ぜひこのチャンスを最大限に活かしていただきたいと心から願っています。
※この記事はAIを活用して作成しました。
総務・人事・経理Week2025春の概要
総務・人事・経理・法務・広報・経営者などが来場する展示会です。9つの専門展で構成され、バックオフィス向けのあらゆる製品・サービスが一堂に出展します。
＜ 構成展示会 ＞
- オフィス防災 EXPO
- 総務サービス EXPO
- 会計・財務 EXPO
- 働き方改革 EXPO
- 福利厚生 EXPO
- HR EXPO（人事労務・教育・採用）
- 法務・知財 EXPO
- PR EXPO（広報・IR支援/ブランディング/デジタルPR）
- 健康経営 EXPO
見どころ ① これからの時代にあわせて、ワークプレイス改革を！
近年、“新しい働き方”に挑戦する企業が増えています。リモート会議が増えた事で、オンラインでも会話しやすいよう個室ブー
スの設置や環境を整えたり、出社・在宅勤務と働き方を自由に選択できるようになった事でフリーアドレス制にしたりと、オフィス内で様々な工夫が見られるようになりました。また、社員の健康状態にも着目し、健康に気を使ったオフィス家具なども注目を
集めています。
ピックアップ：福利厚生EXPO
福利厚生とは？
“福利厚生とは、企業が従業員やその家族の生活を支援するために提供する制度やサービスの総称です。働きやすさの向上や企業の魅力を高めることを目的としており、給与や賞与とは別に支給されます。
福利厚生は従業員の生活安定だけでなく、職場への帰属意識やモチベーション向上にも貢献することから、規模を問わず多くの企業で導入が進んでいます。
近年の傾向として注目すべきは、従業員の健康管理やワークライフバランス支援に力を入れる企業の増加です。ストレスチェックなどのメンタルヘルス対策の拡充や、育児・介護支援など、多様な働き方を支える取り組みが広がりつつあります。
こうした福利厚生の充実は、従業員のためだけでなく、企業側にとっても人材獲得競争での優位性確保や生産性向上などの明確なメリットをもたらします。福利厚生は人材確保が困難な時代で、企業の成長戦略の中核を担う重要な施策です。”
【１】「福利厚生代行」「飲む・食べる福利厚生」「余暇・レクリエーションの福利厚生」「財産形成・学び支援」など、従業員エンゲージメントを高める福利厚生サービスが集結する展示会です。
ここでしか見れないユニークなサービスをチェック・ご取材いただくことができます。
【２】ユニークな福利厚生ゾーンを新エリアとして設置いたします。
最新のユニークな福利厚生サービスをご取材いただけます。
【３】ハタラクエールと福利厚生 EXPOとの特別企画を実施いたします。
「ハタラクエール2024」優良福利厚生法人を受賞した14法人の事例パネル展示などがございます。
ピックアップ：オフィス防災EXPO
・注目が集まる昨今の企業の防災対策
“自然災害や感染症など、企業活動に深刻な影響を与えるリスクへの注目が年々高まるなか、事業を止めずに守るための「BCP対策」に関心が寄せられています。”
“BCP（Business Continuity Plan）とは、大規模災害やシステム障害などの緊急事態が発生した際に、企業が重要な業務を継続または早期に復旧できるよう備える計画のことです。日本語では「事業継続計画」と呼ばれています。”
“防災対策は主に「人命を守ること」を重視するのに対し、BCP対策は「事業を止めないこと」が要点です。なお、両者は補完関係にあり、どちらか一方の対策だけでは十分とはいえません。”
【１】オフィス防災のための備蓄品やBCP対策などあらゆる防災製品・サービスが一堂に出展。
「災害対策ツール」「備蓄品」「非常用通信」「防災DX」など働くオフィスの防災に特化した最新製品・サービスをチェック・ご取材いただくことができます。
【２】【特別企画】社員の命を守る！オフィスの備蓄品チェックコーナー を設置
防災備蓄品の過不足のチェックや専門家への相談・製品の選定を行うことができるエリアを設けています。専門家への直接相談ができ、４つのチェックポイントを設けることで備蓄品の過不足のチェックや比較検討が可能となっています。実際の展示製品を見ていただけ、様々な角度からご取材いただけます。
【３】経営者や防災担当向けに最新のオフィス防災に関するセミナーを開催
企業の防災・危機管理の最前線の取り組みをご取材いただけます。
開催時期
2025年6月25日（水）～27日(金)
会場
東京ビッグサイト
小間割り
東京ビッグサイトの小間割り図面は以下の通りです。
主催者
主催、後援、協賛は以下の通りです。
主催
RX Japan株式会社
WEBサイト
ＷＥＢサイトは以下です。
https://www.office-expo.jp/tokyo/ja-jp.html
会場の様子（写真）
会場を写真撮影しました。現場の様子をご覧ください。
過去のレポート（定点観測用）
過去のレポートは以下の通りです。定点観測などにお役立てください。
展示会の専門家 清永の視点
全国から総務、人事、経理などのバックオフィス人材や経営者が多数来場する良質な展示会。
その製品が来場者にとって
どう役に立つのかを伝えることが重要なので、
ブース前でミニセミナーを行うことが有効。
※ブース前で行うミニセミナーについては、
「ブース前ミニセミナーの鉄則」をご覧ください。
さらに、欲を言うと、ブースで対話し、名刺交換してそれだけ終わっているブースが多く、とてももったいない。
特典企画を準備し、そこに誘導する流れをつくるだけで大きく成果が変わってくると思われる。
※行動要請については、「目からウロコの展示会フォロー」をご覧ください。
展示会で成果を出すコツを知りたい方へ
このセミナーに参加すると、
展示会で成果を出すノウハウを習得できます。
展示会営業(R)コンサルタント。経済産業大臣登録中小企業診断士。詳細はウィキペディアご参照。
展示会をテーマとした書籍を5冊執筆している展示会の専門家。執筆書籍は、すべてamazon部門1位を獲得しており、「日経MJ」、「NHKラジオ総合第一」他、多くのメディアで取材を受けている。1300社を超える展示会出展支援経験に基づく実践的なアドバイスが好評を博している。ほぼ毎週、東京ビッグサイトに出没する自称 展示会オタク。