展示会のブースを魅力的に整えるポイント｜おすすめの方法や注意点を解説
展示会に出展する際には、ブースのデザインや構成について考える必要があります。ブースは顧客を出迎える場所であり、自社の魅力をアピールする大事なエリアであり舞台装置です。さまざまな工夫を通してブースを構成することは、展示会による効果を引き出す結果につながるでしょう。
本記事では、展示会のブースを魅力的にする方法や注意点を解説します。
目次
展示会におけるブースの重要性
展示会のブースは、重要性の高い要素となります。展示会を成功させるためには、ブースについての理解を深め、きちんと準備をすることが求められるでしょう。以下では、展示会のブースにおける重要性について解説します。
ブースの完成度が集客力などに影響する
展示会のブースの完成度次第で、当日の運営に大きな影響を及ぼします。ブースの完成度が高ければ、多くの顧客の興味を引くことができ、集客力を高められるでしょう。逆にブースに設営に力を入れず、デザインも平凡なものだと、顧客の注目を集められない危険性があります。
ブースは顧客との接点を作り出す、重要な舞台装置です。そのため展示会の出展時には、積極的にブース作りに力を入れる必要があるでしょう。これから展示会の開催や参加を検討するのなら、ブースの重要性をしっかりと理解しておくのがおすすめです。
ブースの設営をスムーズに行えるように備える
展示会のブースをデザイン・構成する際には、設営をスムーズに行えるように備えるのも重要です。ブースのデザインに凝りすぎた結果、スムーズな設営が難しくなる可能性があります。設営に時間がかかると、当日の運営に支障が出たり、片付けに多くの労力がかかってコストオーバーになる懸念があるでしょう。
そのため展示会のブースを考案する際には、実際に設営するときのことを考えておくのが重要です。実現できる範囲内に抑えつつ、魅力的なブースを構築するのがポイントになります。
さまざまなパターンを考えておくとよい
展示会のブースを構築する際には、さまざまなパターンを考案しておくのもおすすめです。展示会のテーマや出展する場所によって、最適なブースは変わります。そのため複数パターンを用意しておけば、あらゆるケースに臨機応変に対応可能です。
複数パターンを作ることは、ブースについての理解を深め、よりよいデザインを作るための練習にもなります。展示会への参加経験が浅い場合には、複数のブースデザインに挑戦するのもよいでしょう。
展示会のブースでチェックすべきポイント
展示会のブースを構成する際には、チェックすべきポイントがいくつかあります。事前にチェックポイントを確認し、スムーズにデザインや内容を決められるように備えるとよいでしょう。以下では、展示会のブースでチェックすべきポイントについて解説します。
ブース全体のイメージ・テーマ
展示会のブースを構築する際には、出展コンセプトから落とし込んだブース全体のイメージやテーマを踏まえてデザインを考えるのが基本です。その場の思いつきでデザインを決めてしまうと、チグハグなブースになってしまう恐れがあります。また、展示会のテーマから外れたブースデザインになると、自社だけ浮いてしまって悪目立ちする可能性もあります。
（出展コンセプトの構築の仕方は、「出展コンセプトはこうつくる！」をご覧ください。
展示会そのもののテーマを確認しつつ、自社が押し出したいイメージを明確にすることで、ブースの構成を最適なかたちに整えられるでしょう。
自社イメージとのマッチ率
展示会のブースを考える際には、自社イメージとのマッチ率をチェックするのも重要です。どれだけ独創的で魅力のあるブースデザインが作れても、それが自社イメージカラ乖離していると、想定している効果を得られない可能性があります。
例えば落ち着いた冷静な企業イメージを売りにしているのに、インパクト重視でカラフルなブースを採用してしまうと、企業イメージが損なわれる可能性があります。自社の印象が変わってしまうケースも懸念されるため、展示会のブースは自社イメージと合わせるように意識しましょう。
ブースのレイアウト
ブースは全体のレイアウトを意識して、デザインを決める必要もあります。出展商材の質や展示会の目標などを軸にレイアウトを決めるのが、一般的な方法です。例えば展示会のブースレイアウトには、顧客と個別で会話がしやすい「商談型」、商品を陳列したり自由に触れてもらえる「展示型」、大勢の顧客に話ができる「セミナー型」などがあります。
自社がどのような展示会を行うのかを考えてから、レイアウトの基本を決めることで、最適なかたちを構築できるでしょう。
会場におけるブースの位置
展示会への参加時には、自社ブースがどの位置になるのか計算したうえでデザインを構築するのがポイントです。集客率を重視するのであれば、広い通路に面した場所にブースを設置し、「ついで」に足を運んでもらえるブースを構築するのがおすすめです。
狭い場所にブースを設置することになった場合には、少しでも顧客の興味を引けるように遠目からでも気になる何かがあることをブースキャッチコピーなどでアピールできるインパクト重視のブースを作ることがおすすめです。ブースの位置は自由に決められない可能性があるため、さまざまな状況を想定してデザインや構成を考えておくのがコツです。
（ブースキャッチコピーについては、「ブースキャッチコピー３つの鉄則」をご覧ください。）
最終的なブースの形状
最終的にどのような形状のブースを作るのか、早い段階で決めておくのも重要です。ブースの形状が決まっていないと、内装やデザインを決定するのが難しくなります。最初にブースの全体像をイメージし、形状を決めてしまうのがおすすめの方法です。
例えばブースの形状には、多くの人が同時に見やすい長方形、展示物が目立ちやすい長方形、角小間の利点を活かした対角線型、複数の面にわけてそれぞれテーマや内装を変える複数面の形状などが考えられます。
魅力的な展示会ブースを作成するコツ
展示会ブースを魅力的に仕上げるには、いくつかのコツを踏まえて準備をするのがポイントです。少しでも他社と違う印象を与えられるように、展示会ブースの構築方法やデザインの方法を考えておくのがおすすめです。以下では、魅力的な展示会ブースを作るためのコツについて解説します。
差別化を意識したデザインを採用する
展示会ブースは、他社との差別化を意識したデザインを採用するのがポイントです。よくある無難なブースに整えるのも1つの方法ですが、参加企業の多い展示会の場合、自社の魅力が埋もれてしまう可能性もあります。そこで他社ができない自社ならではのデザイン性を意識して、特徴的なブースデザインを考案するのがコツです。
一方で、先に解説したように自社イメージとかけ離れたデザインになると、企業イメージが損なわれるリスクがあります。差別化を意識しつつ自社イメージを守ることが、よい展示会ブースを作り上げる方法となります。
顧客の興味を引けるブースデザインを作る
展示会ブースは、何よりも顧客の興味を引けるデザインに調整するのが重要です。自社の社員の好みを尊重するのではなく、客観的に見て魅力的なブースを構築することで、展示会での集客力を高められます。
展示会ブースを作成する際には自社のターゲットとなる具体的な顧客像＝ペルソナを設定し、興味を引きやすいデザインを複数パターン考える方法がおすすめです。
入りやすい雰囲気を意識する
展示会ブースの構成時には、「入りやすさ」を意識するのも重要です。新規顧客が入りづらい雰囲気や形状になっていると、展示会での営業活動に支障が出る可能性があります。気軽に入れるブースを構築することを意識して、デザインや見た目を整えるのも重要なポイントです。
例えば自由に取れるパンフレットを前面に置いたり、どのようなブースなのかを説明するディスプレイを設置したりすると、気軽に足を運びやすくなります。また、従業員が積極的に声がけを行い、興味のありそうな顧客を誘導するのも1つの方法です。
入りやすいブースを構築しつつ、顧客を招く工夫を行うのが、展示会の成功を導くコツになります。
（来場者が入りやすくなるスタッフの立ち方は、「即実践！マル秘テクニック」をご覧ください。）
開放感を演出する
展示会ブースの構築時には、開放感を演出するのもポイントです。開放感がなく、狭苦しいブースになってしまうと、せっかく顧客が訪れても短時間で離れてしまう可能性があります。開放感がないとじっくりと話をする機会も少なくなるため、営業活動も困難となるでしょう。
そのため展示会ブースを作成する際には、余裕のあるスペースを確保して、顧客が長く滞在しやすい環境を構成するのがポイントです。あまり多くのものを置かずに、人が入りやすいスペースの確保を優先するのも1つの方法となります。
さまざまなアイテムで装飾する
展示会ブースの構成時には、複数のアイテムで装飾する方法もあります。例えばテーブルクロス・タペストリー・バックパネル・フロアマット・バナースタンド・のぼり・カウンターテーブル・エアーポップバルーンなどを使い、ブースを華やかに装飾する方法が考えられます。
どのようなアイテムがブースにマッチするのか考えて、具体的な構成をイメージするのもコツです。アイテムの発注には時間がかかる可能性があるため、必要に応じて早めに対応しましょう。
展示会のブースを考案・設営する際の注意点
展示会ブースの考案・設営時には、注意すべきポイントもいくつかあります。注意点を踏まえたうえで展示会ブースを構築できれば、よりよいデザイン・雰囲気を作り上げられるでしょう。以下では、展示会ブースの考案・設営時における注意点を解説します。
コスト面を考慮する
展示会ブースを作成する際には、コスト面への配慮が重要です。展示会ブースのデザインや構成には、ある程度のコストがかかります。コストを度外視して自由にデザインを行うと、予想以上の費用がかかってコストパフォーマンスが悪化する可能性があるでしょう。
展示会ブースのデザインとコストのバランスを考慮しつつ、最適な環境を作るのがポイントです。特にデザインや設営準備を外注する際には、事前に必要なコストを計算しておきましょう。
設営準備にかかる時間を確認しておく
展示会ブースの設営準備にかかる時間も、しっかりと確認しておきましょう。展示会ブースのデザインや形状が複雑になるほど、設営時に時間がかかりやすくなります。設営時間が足りずに、予定していたかたちにできず当日を迎えてしまうケースも珍しくありません。
事前に設営時間をシミュレートし、余裕を持ってブースを構築できるように備えるのも重要です。
ブース設営と運営に必要な人員を計算する
展示会ブースの設営時には、多くの人員が必要になります。必要な人員を確保しつつ、それぞれに役割を与える準備をしておくことが、スムーズな設営を実現します。また、展示会を運営するための人員確保も大切な準備になります。展示会ブースが広くなるほど、運営に必要な人員も多くなります。
人員が足りないと顧客への対応が間に合わず、営業チャンスを逃すことにもなりかねません。余裕を持って当日の運営ができるように、必要な従業員数は事前に計算しておきましょう。
複数パターンを考案しておく
展示会ブースの構成は、複数パターンを考案しておくのもポイントです。先の解説通り展示会ブースの位置は、自由に決められない可能性があります。そのためどこに出展することになっても対応できるように、パターンごとのデザインやレイアウトを先に考えておくのがおすすめです。
展示会の準備・当日の運営を任せられるサービスを活用する
展示会ブースのデザインや構成、当日の設営から運営には、専門的な知識や技術が求められるケースが多いです。そこで展示会の準備・当日の運営を任せられるサービスを活用し、プロの力を借りるのも1つの方法です。専門家の支援やアドバイスを受けることで、より理想的なブースを構築できる可能性があります。
自社の人員だけで展示会を成功させられるか不安な場合には、展示会の準備・当日の運営を任せられるサービスの利用をぜひご検討ください。
まとめ
展示会にとってブースは、集客や営業の成功に影響する重要なポイントです。展示会のブースデザインを工夫し、魅力的なかたちに仕上げられれば、成果を高めるきっかけにできるでしょう。この機会に展示会のブースについての基本やデザインの方法を確認し、当日に向けての準備を進めてみてはいかがでしょうか。
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