展示会で動画制作を行うポイント｜制作のコツや注意点について解説

展示会で自社の魅力や商品・サービスの特徴をスムーズに伝えるために、動画を制作するという方法があります。魅力的な動画を制作できれば、展示会で他社との差別化につながり、自社独自の魅力をアピールするチャンスが生まれます。本記事では、展示会における動画制作のメリットやコツ、注意点などについて解説します。

展示会で活用できる動画とは？

展示会では、さまざまな動画が活用されています。動画の内容によって得られる効果が異なるため、事前にどのような種類があるのか把握しておくとよいでしょう。以下では、展示会で活用できる動画の種類について解説します。

自社商品・サービスを紹介する動画

自社商品やサービスをわかりやすく紹介する動画は、展示会でも役立ちます。自社がどのような商品・サービスを取り扱っているのか、どのような実績があるのかを動画で説明できれば、新規顧客にもスムーズに魅力を伝えられます。特に商品数が多い場合には、動画にまとめることで素早く必要な情報を提供できます。

自社商品・サービスの魅力を理解してもらうために、動画制作を行うことは1つの方法です。

商品・サービスのデモ動画

展示会で紹介する商品・サービスのデモ動画を放送するのも、戦略として有効です。商品やサービスの性質によっては、展示会の場で実物を展示できないものもあります。そこで事前に動画制作を行い、デモ動画として展示会の会場で流すことが考えられます。

商品・サービスが実際に使われている動画を観ることで、顧客は導入後のシミュレーションが可能となります。それは商談をスムーズに進めるきっかけにもなるため、デモ動画を制作して活用するのは展示会におけるおすすめの方法です。

自社のことを紹介する動画

展示会では商品・サービスだけでなく、自社のことを紹介する動画を流す方法もあります。展示会を訪れる人のなかには、まだ自社のことをよく知らない人も大勢います。そういった人たちへのアピールになる動画制作を行うことで、自社の認知度拡大を狙えます。

自社の紹介動画をきっかけに、新規顧客の獲得が叶うケースもあります。展示会で新規顧客を増やすことを目的とするのなら、自社にスポットを当てた紹介動画の制作も検討してみましょう。

展示会で動画を活用する目的・メリット

展示会で使用する動画制作を行い、実際に活用することには多くのメリットがあります。事前に目的を定めて動画制作に臨めれば、さまざまな効果を引き出せる可能性があるでしょう。以下では、展示会で動画を活用する主な目的やメリットを解説します。

顧客の興味を引くきっかけを作る

展示会で動画制作を行うと、顧客の興味を引くきっかけを作れるのがメリットです。展示会で動画が流れていると、顧客は無意識のうちにそこで流れている情報を視覚的にキャッチします。結果的に自社商品・サービスへの興味がわきあがり、ブースを訪れる理由を生み出せるでしょう。

動画は流しておくだけでも一定の効果があるため、事前に魅力的な作品を制作して展示会で活用するのがおすすめです。

自社商品・サービスの魅力をわかりやすく伝える

展示会に使う動画には、自社商品・サービスの魅力をわかりやすく伝えるという目的もあります。先の解説通り、自社商品・サービスの性質によってはその魅力を展示会の場で伝えきれない可能性があります。そこで動画制作を行い、自社商品・サービスの特徴や便利な使い方、導入事例などを紹介する方法を検討するとよいでしょう。

導入事例を紹介できれば、新規顧客が自社で商品・サービスを活用する際の状況をイメージしやすくなります。商談において具体的に話を進めやすくなるため、構成の1つに導入事例を盛り込む方法もおすすめです。

複数の顧客に同時にアピールする

展示会のブースで放映する動画は、複数の顧客に同時にアピールできるというメリットがあります。パンフレットなどを使った接客は、基本的に顧客一人ひとりに対して行います。そのため対応できる数に限りがあり、タイミングが悪いと顧客へのアピールチャンスを逃すケースも懸念されます。

その点、動画は常に多くの顧客に対して情報を提供し続けられるため、展示ブースでの来場者対応のサポートとして有効な手法となります。集客した顧客に余すことなく自社商品・サービスをアピールするためにも、動画制作に力を入れるのは重要です。

展示会で使う動画制作を行う方法

展示会で使用する動画制作を行う方法には、いくつかのパターンがあります。自社の環境や商品・サービスによって最適な動画制作方法は変わるため、複数パターンをチェックしておくのがコツです。以下では、展示会で使う動画制作を行う方法について解説します。

実写形式で動画を撮影する

展示会で使用する動画の多くは、実写形式で撮影されています。商品・サービスを実際に撮影し、使用しているシーンや役立っている場面を流すのが基本となるでしょう。実写の動画撮影はある程度の機能性を持つスマートフォンがあれば、簡単に実践できるのもメリットです。

編集ソフトを扱えるスタッフが社内にいれば、魅力的な動画制作も可能となるでしょう。手軽さを重視して動画制作を行うのなら、実写形式を採用するのがおすすめです。

アニメーション動画を制作する

展示会で使う動画を、アニメーションで制作する方法も考えられます。商品・サービスをアニメ調に変更することで、インパクトのある動画制作が可能です。アニメの雰囲気と自社商品・サービスがマッチする場合には、実写ではなくアニメ調の動画制作も検討されるでしょう。

一方で、アニメーション動画は素人では簡単に作れないという問題があります。基本的には動画制作のプロに任せて、オリジナル動画を制作してもらう必要があるでしょう。また、アニメ動画の制作時には著作権に注意が必要です。既存キャラクターをそのまま登場させると、著作権の問題に発展して動画を使えなくなる可能性があります。

本格的な動画制作がプロに依頼することも検討

アニメーション動画に限らず、ハイクオリティな動画制作を目指すのなら、プロに外注する方法も検討しましょう。昨今はスマートフォンの性能向上や便利な動画編集ソフトの普及などによって、素人でも動画制作がしやすくなっています。しかし、展示会で紹介する動画は、企業を代表する大切な作品になります。

個人の趣味レベルの動画クオリティでは、目的とする成果を引き出せない可能性も懸念されるでしょう。そのため展示会での動画制作で高い効果を出すには、その道のプロに依頼して動画を作ってもらうことも検討するとよいでしょう。

展示会の動画制作におけるコツ

展示会で使用する動画制作を行う際には、いくつか把握しておくべきコツがあります。具体的なコツを理解したうえで動画制作を行えれば、展示会当日に多くのメリットを得られるでしょう。以下では、展示会の動画制作における主なコツを解説します。

動画の目的を明確にしておく

展示会における動画制作では、まず動画を使う目的を明確にする必要があります。動画によってどのような効果を引き出し、どんな成果を得たいのかを明確にすることで、内容の方向性や構成がイメージしやすくなります。動画の目的が曖昧なままで制作を進めても、成果の出せる作品を作るのは難しいです。

まずは社内で会議を重ねて、展示会における動画制作の目的やゴール、KPIの設定などを進めるのがコツです。

インパクトのある動画構成を考える

展示会における動画制作の際には、インパクトを重視するのも1つのコツです。淡々と流れるだけの動画では、最後まで観てもらうことはできません。動画の途中に興味を引けるようなインパクトを挿入し、思わず最後まで見入ってしまう構成を考えるのがコツです。

その際には動画にストーリー性を持たせて、最後まで観たくなるように制作するのがおすすめです。起承転結を意識して動画制作を行うことで、1つの作品として魅力的なものが完成するでしょう。

BGMにもこだわりを入れる

展示会には大勢の人が訪れるため、BGMにもこだわりが必要です。音が小さすぎたり、逆に大きすぎたりすると、動画を観る意欲を削いでしまう恐れがあります。展示会の会場規模や自社ブースの位置を考慮して、最適なBGMを計算しておくのもポイントです。エンタメプレゼンという手法も効果的です。

また、BGMに関しても、アニメーション動画と同様に著作権に注意が必要です。基本的にBGMには著作権があるため、勝手に使用することはNGです。著作権フリーのBGMをまとめたWebサイトがあるので、そこから使用するものを選別するとよいでしょう。

テロップを使って視覚的に訴求する

展示会における動画制作時には、テロップを上手く活用て視覚的に訴求することもポイントです。展示会の雰囲気や顧客のいる位置によっては、動画の音声が聞き取りづらくなる可能性があります。そこで動画内の会話や説明文をテロップにすることで、音が聞こえなくても内容を理解できるようになります。

最近は動画編集ソフトにAIが導入され、撮影した音声を自動で書き起こしてくれるものもあります。テロップ作成にはそれほど労力がかからないため、動画制作時には積極的に取り入れるのがおすすめです。

繰り返し流す構成を意識する

展示会で流す動画は、繰り返し放送するのが基本です。リピート再生しても違和感がない構成を意識して制作するのも、効果的な動画を作るコツです。繰り返し流す動画を制作する際には、始まりと終わりをスムーズにつなげるのがポイントになります。

動画終了後にそのまま冒頭に戻るように構成することで、終盤から観始めた人も続けて観やすいものになります。動画を視聴するタイミングは顧客によって異なるため、どこから観ても問題ない構成にするとよいでしょう。

展示会の動画制作時の注意点

展示会で使用する動画制作時には、注意すべきポイントも複数あります。注意点を考慮せずに動画制作を行うと、最初から作り直しになるリスクも懸念されるでしょう。実際に動画制作を始める前に、まずは以下の注意点を確認してみてください。

余裕を持って動画制作のスケジュールを構築する

展示会で動画を使用すると決めたなら、制作スケジュールを構成する必要があります。その際にはなるべく余裕のある期間を設定し、動画制作に妥協せずに済むように備えるのが重要です。制作期間が短すぎると、クオリティを高めるのが難しくなります。

また、動画に修正が必要になった際に、間に合わず丸々カットせざるを得ないケースも懸念されるでしょう。動画制作のスケジュールは長めに設定し、焦らずじっくりと作れる体制を構築するのがおすすめです。

低クオリティの動画は逆効果になることも

展示会で使用する動画は、クオリティが低いと逆効果になる可能性もあります。スマートフォンで撮影した動画をそのまま流したり、内容がわかりづらいものを使ったりすると、企業の評価が下がるケースも懸念されます。

そのため展示会で動画を使うと決めたなら、最低限外に出しても恥ずかしくないレベルのクオリティを保つのが重要です。自社の従業員だけで高クオリティの動画を作るのが難しいのなら、外注してプロのスキルを活用することも検討しましょう。

動画制作にかかるコストを見積もっておく

展示会で使用する動画の制作時には、ある程度のコストがかかる場合があります。外注してプロに動画制作を任せる際には、その分のコストを計算しておく必要があるでしょう。動画制作で使用するソフトを新規で導入したり、撮影のための機材を購入したりする場合にも、別途コストを考えなければなりません。

必要なコストと動画に期待できる効果を測定し、プラスになるように調整するのも1つのポイントです。

展示会に最適な動画制作はその道のプロに相談する

展示会に最適な動画制作を目指す際には、内製するとしても、そのディレクションをプロに依頼する方法がおすすめです。動画制作のプロに任せる方法もありますが、その人に必ずしも展示会という環境についての理解があるとは限りません。そのため動画としてのクオリティが高くても、展示会で流すには不向きな内容になってしまうケースもあるでしょう。

そこでおすすめなのが、展示会の開催やサポートを専門とするプロへの依頼です。展示会やイベントについて豊富な知識・経験のあるサービスに依頼し、動画制作のアドバイスをもらうことで、最適な制作活動が進められます。

まとめ

展示会では動画を作成して、多くの顧客にアピールする戦略が有効とされています。魅力的な動画制作が行えれば、自社商品やサービスをスムーズに紹介し、認知度の拡大を進められるでしょう。この機会に展示会における動画の重要性や制作方法を確認し、実際に作品を作ってみてはいかがでしょうか。

この記事では展示会動画について解説しました。
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清永(きよなが）健一［この記事を書いた人］

展示会営業(R)コンサルタント。経済産業大臣登録中小企業診断士。詳細はウィキペディアご参照。
展示会をテーマとした書籍を5冊執筆している展示会の専門家。執筆書籍は、すべてamazon部門1位を獲得しており、「日経MJ」、「NHKラジオ総合第一」他、多くのメディアで取材を受けている。1300社を超える展示会出展支援経験に基づく実践的なアドバイスが好評を博している。ほぼ毎週、東京ビッグサイトに出没する自称 展示会オタク。